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南京市教育局直属学校(单位)票据管理制度

供稿:财务处  [全部信息]    (2004/02/07 00:00:00)
         南京市教育局直属学校(单位)票据管理制度
                      第一章总则
    第一条为加强南京市教育局直属学校(单位)的票据管理,确保依法收费,依据《江苏
省行政事业性收费和政府性基金票据管理办法》和《南京市收费票据管理操作规程(暂
行)》等法规,制定本制度。
    第二条各直属学校(单位)领购的财政票据是各直属学校(单位)进行教育活动或与教
育活动有关的收费证明,是依法收费的依据和会计核算的合法凭证。
    第三条南京市教育局(以下简称:市教育局)对各直属学校(单位)的财政票据实行统
一发放。
    统一发放是指:市教育局从南京市财政局领购票据后,
各直属学校(单位)向市教育局领购票据。
    第四条各直属学校(单位)的领导应重视票据的管理工作,加强对这项工作的指导、监
督和检查。
    第五条各直属学校(单位)应配备票据会计负责票据管理,由其负责票据的领发、保管
和缴验工作。
    票据管埋工作是财务管理工作的组成部分,由财务归口管理。
  第六条票据会计要热爱本职工作,恪尽职守,努力学习,精通业务,不断提高自己的思
想水平和业务工作能力。
              
            第二章票据的种类及适用范围
    第七条票据分为江苏省行政事业性收费收据、江苏省行政事业单位结算凭证、江苏省中
小学收费收据、江苏省捐赠专用收据四种。
    (一)江苏省行政事业性收费收据:用于收取经有权部门批准的行政事业性收费及政府
性基金和公办高中的择校费。
    (二)江苏省行政事业单位结算凭证:用于收费单位之间、收费单位和个人之间及收费
单位内部的暂存暂付、代收代付、费用分摊等各种往来款项的结算。
    (三)江苏省中小学收费收据:用于收取学费、杂费、住宿费、代办费以及其他费用。
    (四)江苏省捐赠专用收据:用于收取捐资助学款和其他各种捐赠收入。
                     
             第三章票据的使用
    第八条各市属学校(单位)应严格按收费项目领取相关票据,规定如下:
  (一)市属高校能够领购江苏省行政事业性收费收据、江苏省行政事业单位结算凭证、
江苏省捐赠专用收据。
    (二)市直属中小学、中专、师范、特殊教育等学校能够领购江苏省中小学收费收据、
江苏省行政事业单位结算凭证、江苏省捐赠专用收据。
    (三)市直属事业单位能够领购江苏省行政事业性收费收据、江苏省行政事业单位结算
凭证。
    第九条使用票据应遵守下列规则:
    (一)专票专用,严禁不同种类的票据之间相互代用:
    收费许可证上或物价部门规定的收费项目原则上应使用江苏省行政事业性收费收据和江
苏省中小学收费收据收取,不得使用其他类型的财政票据;收费许可证上或物价部门未
规定的合法收费项目应使用江苏省行政事业单位结算凭证,不得使用江苏省行政事业性收费
收据和江苏省中小学收费收据。
    (二)按照票据的印制格式逐栏、逐项认真填写,做到字迹清晰、数字准确、大小写金
额一致,杜绝差错的发生。
    (三)作废的票据页面须加盖“作废”字样,并全份保存,不得自行销毁。
    (四)坚持做到五不准,即:
    不准涂改、刮擦、挖补票据;
    不准使用消字液消抹字体;
    不准跳页(联)复写;
  不准以白条顶替专用票据;
    不准收费不开票或开票额与收费额不相符合;
    (五)不得使用自制收据或外购收据收费。
    (六)学校与外单位联合办学时,如联办班的招生计划由学校提供,则应使用学校的票
据收费,如联办班的招生计划由外单位提供,则应使用外单位的票据收费。
    (七)不得使用财政票据收取经营性费用(场租房租费、非学历教育培训等),如学校
(单位)有经营性收费项目,应在税务部门办理税务登记、领购相关专用发票并缴纳税金。
    (八)当期开具票据收取的款项,应在当期入账,不得跨期入账。
    (九)不得将订本票据拆散。
      
       第四章学校(单位)内部机构票据的领用、缴验和管理
    第十条学校(单位)在市教育局领购票据后,票据会计应将其所领购票据的名称、号
码、本数、份数在《江苏省行政事业单位收费凭证领、购、使用记录簿》的单位内部领购
记录里填写完整。学校(单位)内部机构(工会、未承包的食堂及其他部门)领用票据应由
财务负责人批准,领用票据时须将《江苏省行政事业单位收费凭证领、购、使用记录簿》
中单位内部领购记录内的领用经办人签字和批准人签字。
    第十一条内部机构使用的票据缴验时,票据使用人应按实际收费额向出纳结交票款,同
时向票据会计缴回票据存根,票据会计应核对开票金额与实交金额是否一致。并将《江苏省
行政事业单位收费凭证领、购、使用记录簿》中缴验记录各项内容填写完整。
    第十二条各学校(单位)内部机构领用的票据,原则上实行交旧领新。收费管理原则上
实行由财务直接收费,并制定内部牵制制度。
    第十三条各学校(单位)不得擅自转借、转让、代开、买卖票据。
    第十四条各学校(单位)要配备票据专用柜箱,妥善保管票据,防止票据的丢失和毁损
现象发生。
    第十五条各学校(单位)应对票据实行定期或不定期的盘点及清库,做到帐票相符。
    对清库中发现的票据丢失、毁损情况,在查明原因,分清责任后,应向学校(单位)分
管领导和市教育局财务处报批后再核销并要求责任人予以赔偿。
    赔偿标准为:票据丢失一页,以遗失页所在的那本票据中票面金额最高一页的金额赔
偿;丢失一本,以遗失年度所开具票据中金额最高的一本赔偿。
                
                 第五章票据的销毁与监销
    第十六条对于已使用完的票据的存根,保存时间不得低于五年,个别用量大的票据保存
五年确有困难的,报市教育局和南京市财政局批准,可适当缩短保存期限。
    第十七条对已作废或不需用的票据和保管五年以上的票据存根,由单位填制《江苏省行
政事业收费凭证销毁申请表》报市教育局和市财政局审核同意后,统一销毁;
    票据销毁前,必须认真进行清理,确保票据开出的金额与入账金额完全一致,并经本单
位负责人和市教育局同意后方可填写《江苏省行政事业收费凭证销毁申请表》;
    学校(单位)组织票据的销毁工作,可选择以下任一种形式:
    (一)聘请社会中介机构监督销毁,并出具正式的监销情况报告。
    (二)由市教育局财务处组织成立3—5人的销毁监督小组,并由小组全体人员签字后,
以小组名义出具监销情况报告;该监销情况报告须经市教育局财务处负责人签字。
    (三)经单位负责人同意,单位有关人员组成5人以上(含5入)的销毁小组,并由小组
全体成员签字后,以小组名义出具监销情况报告,该监销情况报告必须报经单位负责人签
字。
    第十八条票据销毁以后,票据领购单位应将按规定程序形成的监销情况报告报送市教育
局和市财政局,同时连同市财政局批准的《江苏省行政事业收费凭证销毁申请表》一同保
管,作为财务档案保存备查。
            
             第六章票据管理工作的移交
    第十九条票据会计因工作需要调动时,应办理其经管的票据的移交工作。具体内容是:
    (一)清盘所有的票据。
    (二)填制《票据移交清册}}一式三份,移交人、接交人、监交人各执一份,三人均
在《票据移交清册)}上签字。
    (三)票据会计对所管票据不能移交清楚的,不得离岗。
    第二十条内部机构使用票据收费人员调动工作时,要将所领用的全部票据向票据会计办
理缴验手续。票款不符的,不得离岗。
                    
              第七章附则
    第二十一条本制度由市教育局负责解释。
    第二十二条本制度自二00四年一月一日起执行。